Dlaczego oprogramowanie ERP enova365 dla biznesu?

enova365 Business Intelligence (BI)

Moduł BI zbiera dla Ciebie dane, które masz ulokowane w enova365, pozwalając tym samym na wiarygodną i szybką analizę np. sprzedaży, kosztów, stanów magazynowych, czy efektywności pracowników. Planowanie i podejmowanie decyzji stają się o wiele łatwiejsze! W kilku kliknięciach otrzymasz raport z wybranego obszaru działalności w dowolnej formie: wskaźnika, tabeli czy wykresu.

Podziel się! Wskaźniki i raporty wygenerowane z BI możesz udostępniać innym członkom Twojej firmy i wspólnie określać kierunki rozwoju.

Nowość! Teraz dostępny jest również „Panel BI”, gdzie można zamieszczać raporty. Panel możesz dostosować do swoich potrzeb.

Nasz szef śledzi wykresy każdego dnia i lubimy bieżące informacje o progresie ☺

enova365 Handel i magazyn

Obszar enova365 „Handel i Magazyn” zapewnia kompleksową informację na temat transakcji firmowych i kontrahentów w jednym miejscu oraz automatyzację procesów handlowych. Przeznaczony jest dla przedsiębiorstw prowadzących działalność:

• handlową (zarówno hurtową, jak i detaliczną)
• usługową
• produkcyjną
• budowlaną
• oferującą stale lub cykliczne usługi

w tym za pośrednictwem sklepu internetowego (z modułem enova365 „esklep konektor”).

Dzięki swoim zaawansowanym funkcjom, rozwiązanie enova365 Handel i Magazyn stanowi kompletne narzędzie do obsługi firmy w zakresie:

• tworzenia i wydruku dokumentów sprzedażowych (w tym faktur z mechanizmem podzielonej płatności – split payment), handlowych, magazynowych, obsługi wielu magazynów,
• tworzenia rozbudowanych kartotek z indywidualnymi cechami i załącznikami,
• tworzenia indywidualnych cenników kontrahentów, progów rabatowych, przecen okresowych,
• przechowywania informacji o kontrahentach, bankach, urzędach,
• wymiany dokumentów z kontrahentami (moduł enova365 „EDI”)

Moduł Handel jest w pełni zintegrowany z Ewidencją Środków Pieniężnych, uzupełniającą moduły handlowe w ramach rozliczeń z kontrahentami, jak również z Ewidencją Dokumentów i rejestrem VAT.

enova365 Sprzedaż i CRM

Obszar enova365 Sprzedaż i CRM to narzędzie dopasowane do mobilnej pracy Handlowców.

W jednym miejscu zgromadzone są dane pozwalające na skuteczną organizację pracy – rejestrację danych o kontrahentach, zaplanowanych działaniach związanych z kontrahentami. Moduł umożliwia definiowanie własnych typów aktywności, projektów, kampanii CRM, dzięki czemu dowolnie można dostosować wygląd i zachowanie systemu do indywidualnych wymagań firmy. Co więcej, dostęp do dokumentów, danych dotyczących klientów, jest możliwy z urządzeń mobilnych – Handlowiec ma do nich dostęp w podróży, czy podczas spotkań biznesowych poza siedzibą firmy.

Moduł został wyposażony w funkcje, które wykraczają poza standardowe możliwości aplikacji tego typu:

• Ewidencja kontaktu z Klientem enova365 – pozwala na tworzenie raportów dotyczących historii kontaktów z konkretnym Kontrahentem. Oprogramowanie zawiera gotowe wzorce, które możesz modyfikować według potrzeb Twojej Firmy.
• Pulpit kontrahenta – możesz dać dostęp do zamówień swoim Klientom. Dzięki temu będą mogli sprawdzić swoją historię zamówień oraz pobierać faktury.
• Obsługa lejka sprzedażowego enova365 – przeanalizuje lejek sprzedażowy za Ciebie. Dzięki temu łatwiej będziesz podejmować decyzje, dostosujesz komunikat do konkretnej grupy klientów. Będziesz mieć pewność, z jakiego źródła firma pozyskuje najwięcej Klientów.
• Integracja z kalendarzem Google – zautomatyzujesz wymianę info z wizyt handlowych – między swoim kalendarzem Google a bazą systemu.

enova365 Procesy

Obszar enova365 „Procesy” to podstawa we wszystkich obszarach Twojej firmy, jeśli chcesz uporządkować i usprawnić obieg dokumentów oraz zarządzanie zadaniami między pracownikami, działami, filiami. Takie narzędzie powinno funkcjonować w każdym przedsiębiorstwie – dużym, średnim i małym – niezależnie od branży.

Zarządzanie procesami – Moduł enova365 WORKFLOW 

Wiele czynności, które masz Ty i Twoi pracownicy do wykonania staje się uporządkowana, co więcej – już nie musisz powtarzać co pół roku, że jest zadanie do wykonania – system informuje o terminach, angażowane są także osoby zatwierdzające poszczególne etapy. Oszczędzasz czas, nerwy, papier, minimalizujesz ryzyko popełnienia błędu i opóźnień przez uczestników zadań na różnym poziomie – w każdym dziale – od najniższego szczebla po kadrę zarządczą.

Organizacyjna płynność z systemem enova365

Odzwierciedla procedury zachodzące w organizacji. W jednym miejscu agreguje informacje z różnych działów w firmie.
Po wykonaniu czynności przez pracownika, system automatycznie przekazuje zadanie w procesie do kolejnej osoby odpowiedzialnej za jego wykonanie.

Dzięki pełnej integracji Workflow z innymi modułami enova365, korzystasz z zarządzania procesowego we wszystkich obszarach, które masz w systemie. Narzędzie intuicyjnie organizuje oraz automatyzuje procesy i czynności w firmie. Prowadzi użytkownika „za rękę” przez czynności zdefiniowane w procesie.

Bardzo przydatna funkcjonalność między innymi przy obsłudze kadrowej w firmie, gdzie np. pracownik ma dokładnie wskazane, jak właściwie złożyć wniosek urlopowy.

enova365 Finanse i Księgowość

Oprogramowanie enova365 Finanse i Księgowość automatyzuje powtarzalne czynności księgowania, windykacyjne, umożliwia sprawne rozliczenia podatkowe oraz wysyłkę eDeklaracji i co bardzo istotne – jest na bieżąco aktualizowana pod względem zmian w przepisach. Twój dział księgowości ma zapewnioną wnikliwą i sprawną analizę sfery finansowo-księgowej firmy poprzez dedykowane w tym celu moduły:

• Księga Podatkowa – narzędzie do obsługi księgowości uproszczonej
• Księga Handlowa – narzędzie do obsługi księgowości w oparciu o plan kont
• Księga Inwentarzowa – narzędzie do prowadzenia ewidencji środków trwałych firmy
• Webservices – funkcja umożliwiająca dostęp do danych o stanie konta bankowego bez logowania się do systemu bankowego.

enova365 Kadry Płace i HR

Obszar kadrowo-płacowy ujęty w systemie enova365 obfituje w największą liczbę modułów. Podstawowy moduł można rozbudować o funkcje, które są dopasowane do konkretnych odbiorców. Informacje dotyczące Twoich pracowników będą uporządkowane, łatwo wyszukiwane, generowanie deklaracji i raportów zautomatyzowane. W efekcie – mniej błędów, mniej papieru, więcej czasu i zadowolenie pracowników.

Działy kadrowe w swej codziennej pracy mają zapewnione kompleksowe wsparcie dzięki mnogości dedykowanych modułów, poza bazowymi, które wspierają zarządzanie danymi o pracownikach oraz naliczanie wypłat:

• Delegacje Służbowe
• Pracownicy Eksportowi
• 4Trans (Tachoscan)
• Zarządzanie odzieżą roboczą
• Import/Eksport RCP
• Zbiorcza edycja czasu pracy
• Deklaracje ZUS / PIT / PFRON
• Szkolenia
• Ochrona danych osobowych

System enova365 ma też rozwiązania do rozliczeń PPK – Pracownicze Plany Kapitałowe oraz do prowadzenia e-teczek pracowniczych (elektroniczna dokumentacja pracownicza).

Sprawdź informacje na temat obszaru „Kadry Płace i HR” w ulotce od producenta.

enova365 Projekty i usługi

Zapewne funkcjonuje w Twojej firmie jakaś metoda zarządzania projektami, masz odpowiednie osoby do zarządzania budżetem, organizację przebiegu zadań, nadzór nad realizacją zleceń. A może chcesz włączyć te procesy do systemu i usprawnić pracę Twoich kierowników projektu, czy project managerów, zyskać na integracji danych? Obszar enova365 „Projekty i Usługi” dostarczy Ci takie właśnie funkcjonalności, zautomatyzuje czynności związane z budżetowaniem, harmonogramem zadań, raportowaniem.

enova365 Produkcja

Moduł enova365 Produkcja jest powiązany z modułem enova365 Handel i magazyn z możliwością integracji z systemami lub programami zewnętrznymi.

System pozwala na automatyzację procesów produkcji oraz na bieżące informowanie o rzeczywistym postępie prac. Dzięki elastyczności rozwiązania, można tworzyć własne wzorcowe operacje związane z produkcją.

Z funkcjonalności enova365 Produkcja skorzystają przede wszystkim pracownicy na stanowiskach: szef produkcji, kierownik produkcji, kierownik magazynu.

Korzyści modułu Produkcja:

• zarządzanie procesem produkcji w sposób efektywny i zautomatyzowany – planowanie pracy pracowników, czasu maszyn i urządzeń
• bieżąca kontrola procesów produkcyjnych na każdym etapie
• elastyczna struktura umożliwiająca przypisanie wzorcowych operacji
• szybkie wyliczenie kosztów wytworzenia produktu
• generowanie dokumentów rozchodu surowców danego zlecenia

enova365 Nieruchomości

Moduł enova365 Nieruchomości to narzędzie do zarządzania różnymi nieruchomościami: komercyjnymi, biurowymi, mieszkaniowymi, które jest zintegrowane z innymi obszarami firmy, umożliwiając bezpośredni dostęp do danych. Zarejestruj obiekty w systemie i wybierz odpowiednie dla nich właściwości. Skorzystaj też z opcji podpowiedzi i przypomnień o przeglądach, ubezpieczeniach, badaniach technicznych określonych przepisami prawa.

Jakie procesy w module „Nieruchomości”

Dzięki programowi obsłużysz procesy związane z:

• umowami z najemcami
• umowami z wykonawcami
• remontami
• archiwizacją dokumentacji
• obsługą i monitorowaniem zdarzeń związanych z budynkami, lokalami, kosztami
• obsługą polis ubezpieczeniowych
• obsługą liczników mediów

Możesz zdefiniować swoje zdarzenia. Elastyczność to jeden z wyróżników enova365!