Jak system ERP enova365 zmienia zarządzanie kadrami w firmie produkcyjnej?

Firmy produkcyjne mogą odnieść wiele korzyści po wdrożeniu systemu ERP enova365 i korzystania z niego w trakcie codziennych czynności. Dzięki temu narzędziu można usprawnić wiele procesów wewnątrz firmy, dobierając moduły pod poszczególne potrzeby. Dowiedz się jakie wymierne korzyści może odnieść firma produkcyjna po wdrożeniu oprogramowania. 

System enova365 – podstawowa charakterystyka

Jest to rozwiązanie, które wspiera wiele obszarów prowadzenia działalności. To wielomodułowy system, który posiada szeroki zakres funkcjonalności. Został przygotowany po to, aby wspierać automatyzację i cyfryzację procesów zachodzących w firmach. Z  powodzeniem może być wykorzystywany w przedsiębiorstwach w wielu sektorach niezależnie od skali ich działalności. Wystarczy dopasować moduł do danych potrzeb firmy i wyzwań, z którymi się ona zmaga. 

Jakie korzyści uzyskuje firma produkcyjna po wdrożeniu enova365?

Usprawnienie obiegu dokumentów wewnątrz firmy i standaryzacja tego procesu

Bez wątpienia jedną z największych korzyści związanych z wdrożeniem systemu ERP enova365 jest usprawnienie i standaryzacja obiegu dokumentów firmowych. Pracownicy zyskują dostęp do dokumentów, które znajdują się w systemie. Oczywiście zakres dostępu jest uzależniony od tego, jakie są uprawnienia na danym stanowisku roboczym. Standaryzacja obejmuje przesyłanie, przechowywanie, wystawianie i archiwizowanie dokumentów. Obejmuje to również automatyzację wystawiania dokumentów księgowych. W ten sposób redukuje się potrzebę drukowania i przekazywania dokumentów w wersji papierowej, a cały proces znacznie się skraca. Jak wiadomo mniejsza liczba dokumentów papierowych wpływa również na poprawę dbałości o środowisko. 

Wsparcie zdalnej obsługi kadr 

Wsparcie w szeroko rozumianej tematyce kadr i płac jest kluczowe, w szczególności dla firmy, która zatrudnia dużo pracowników. Wdrożenie systemu pozwala na usprawnienie obiegu dokumentów pracowniczych w spółce, także z takich obszarów jak rejestracja czasu pracy pracowników. Składa się na to także usprawnienie procesu wysyłania wniosków urlopowych itp. Wszystko odbywa się w ramach jednego i funkcjonalnego panelu. Dodatkowo, system umożliwia zautomatyzowane generowanie raportów oraz analizę danych kadrowych, co pozwala na lepsze zarządzanie zasobami ludzkimi. Integracja z system księgowym eliminuje błędy w naliczaniu wynagrodzeń i innych świadczeń pracowniczych. Pracownicy mają także łatwy dostęp do swoich danych. Wdrożenie takiego systemu przyczynia się do zwiększenia efektywności działu HR oraz pozwala na skupienie się na bardziej strategicznych zadaniach. Całość prowadzi do poprawy komunikacji wewnętrznej oraz transparentności procesów kadrowych.

Zapraszamy do poznania wyczerpującego case study z tego wdrożenia, które znalazło się na naszej stronie internetowej. 

Optymalizacja kosztów prowadzenia przedsiębiorstwa

Systemy ERP korzystnie wpływają na koszty prowadzenia przedsiębiorstwa produkcyjnego i handlowego. Dzięki temu zyskuje się większą kontrolę nad budżetem i opłacalnością prowadzonego biznesu. Zaawansowana analityka i czytelne raporty ułatwiają podejmowanie kluczowych decyzji w ramach prowadzonego biznesu. Dodatkowo, integracja różnych działów przedsiębiorstwa (np. dział kadr, zajmujący się marketingiem, sprzedażą itp.) w jednym systemie eliminuje redundancję danych. W związku z tym system stanowi nieocenione wsparcie dla osób na stanowiskach zarządczych. 

Oszczędność czasu na skutek automatyzacji procesów 

Automatyzacja wybranych procesów podnosi wydajność produkcyjną i sprzedażową firmy, co pozwala na zwiększenie dochodów i jeszcze lepsze zarządzanie przedsiębiorstwem. Oszczędza się czas przeznaczany dotychczas na wykonywanie konkretnych czynności (np.: przygotowywanie kalkulacji biznesowych, ofertowanie itd.). W praktyce oznacza to, że w tym samym czasie pracownicy mogą realizować więcej zadań z zachowaniem większej dokładności. Dzięki temu zwiększa się możliwości firmy w zakresie generowania przychodów i podnoszenia rentowności. 

Informatyzacja procesów to klucz do tego, aby zwiększyć swoje szanse na konkurencyjnym rynku dla każdej firmy funkcjonującej w branża związanej z produkcją i handlem. Jako XLE specjalizujemy się wdrażaniu systemu stworzonego przez firmę Soneta w wielu branżach. W ostatnim czasie z powodzeniem zrealizowaliśmy tego typu usługę m. in. dla firmy Atlanta Poland, czyli jednego z liderów rynku bakaliowego w Polsce.