Gdynia, 13 grudnia 2021 r.
Księgowość w Chmurze z systemem enova365
O Firmie
Domsi Sp. z o.o. to trójmiejska firma deweloperska funkcjonująca od 2020 roku. Zarząd spółki podjął decyzję o wdrożeniu oprogramowania enova365 na podstawie informacji o różnych programach do obsługi księgowości w tym obsługi zdalnej, przy założeniu możliwie najniższych barier wejścia, sprawnego wdrożenia i wsparcia dla księgowości i zarządu.
Analiza działalności i wymagań spółki przez Autoryzowanego Partnera XLE Sp. z o.o. pozwoliła na wybranie modułów enova365 oraz najbardziej dogodnego modelu korzystania z oprogramowania.
Zidentyfikowane potrzeby Klienta
- zautomatyzowane wystawianie faktur z możliwością edycji treści,
- zautomatyzowane eksportowanie danych dla celów sprawozdawczych i analitycznych
- dostęp do danych przy pracy zdalnej
- brak kosztów inwestycyjnych w software i infrastrukturę
Zastosowane rozwiązanie
Wykorzystane we wdrożeniu moduły:
KSIĘGA HANDLOWA: enova365 Księga Handlowa przeznaczona jest do księgowania w oparciu o plan kont. To ergonomiczne i nowoczesne narzędzie dla księgowych, które pozwala ewidencjonować dokumenty, sporządzać deklaracje oraz sprawozdania bieżące i okresowe. Usprawnia codzienną pracę, zamykanie miesiąca czy roku obrachunkowego. Oprócz funkcji opartych o ogólne zasady prowadzenia księgowości, oferuje narzędzia, które automatyzują proces ewidencjonowania dokumentów oraz operacji gospodarczych.
FAKTURY: moduł enova365 zapewnia obsługę firmy w zakresie wystawiania dokumentów sprzedaży.
Wybrany model dostępu:
Firma DOMSI korzysta z modelu abonamentowego / subskrypcyjnego w chmurze Microsoft Azure SaaS, gdzie nie ma kosztu zakupu oprogramowania, a jedynie comiesięczna opłata za korzystanie z systemu. Dodatkowo Klient nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów na utrzymanie oprogramowania, czy na zapewnienie bezpiecznych serwerów. Wspólna baza danych i oprogramowanie znajduje się na zewnętrznym serwerze, a Użytkownicy mają dostęp do zasobów firmy z dowolnego urządzenia z dostępem do Internetu.
Główne korzyści z inwestycji
Firma DOMSI, dzięki wdrożeniu systemu enova365 i wykorzystaniu modelu abonamentowego, wskazuje na następujące korzyści dla Firmy DOMSI:
- automatyzacja operacji księgowych, sprzedażowych (ewidencji, rozliczeń, sprawozdawczości) – ułatwienie i przyśpieszenie pracy, zwiększenie wydajności księgowości przy minimalizacji błędów
- dostęp do danych przez upoważnione osoby w dowolnym czasie i z różnych urządzeń z dostępem do Internetu (komputer, tablet, smartfon) – usprawnienie pracy zdalnej, wymiany informacji, oszczędność czasu – dzięki rozwiązaniu chmurowemu
- efektywne przygotowanie sprawozdawczości wewnętrznej i zewnętrznej
- bezpieczna archiwizacja dokumentów związanych z kontrahentami
- zwolnienie z konieczności dbania o bezpieczeństwo i o serwery przez firmę DOMSI – jest to zapewnione przez Microsoft Azure.
„Od początku funkcjonowania naszej firmy chcieliśmy zadbać o zapewnienie oprogramowania klasy ERP, które nie będzie dla nas kłopotliwe, a jednocześnie nie będzie wymagało nakładów inwestycyjnych w software i dbałości o infrastrukturę. Takim rozwiązaniem jest dla nas enova365 z dostępem abonamentowym w Chmurze SaaS.”
– Anna Malewska, Prokurent w DOMSI Sp. z o.o.
Poznaj opinię DOMSI na temat wdrożenia ERP enova365 przez XLE: